EANS-General Meeting: CORDIFIN S.p.A.
Invitation to the General Meeting according to art. 107 para. 3 Companies Act - ATTACHMENT
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14.09.2021
Verona, 1 Settembre 2021
Avviso di Convocazione dell'Assemblea dei Portatori delle Cambiali
"Cambiali Finanziarie Cordifin 8 Ottobre 2021 Callable"
ISIN: IT0005405771
Si informano i portatori di cambiali finanziarie (i "Portatori delle Cambiali")
emesse a valere sull'emissione di cambiali finanziarie denominata "Cambiali
Finanziarie Cordifin 8 Ottobre 2021 Callable", ISIN IT0005405771 (le
"Cambiali"), emesse da Cordifin S.p.A. ("Cordifin" o "Società"), che è convocata
l'Assemblea dei Portatori delle Cambiali in prima convocazione per il giorno 20
settembre 2021 alle ore 15.00, presso lo studio del Notaio Alessio Paladini in
Verona, Via Dietro Listone, 3/b, ed occorrendo in seconda convocazione per il
giorno 22 settembre 2021 alle ore 15.00, stesso luogo, per discutere e
deliberare sul seguente:
ORDINE DEL GIORNO
1. Proposta di modifica del regolamento (il "Regolamento") delle Cambiali
concernente (i) la proroga del termine di scadenza e (ii) la modifica della
relativa data di pagamento degli interessi, come da Regolamento modificato
allegato. Deliberazioni inerenti e conseguenti.
PARTECIPAZIONE E RAPPRESENTANZA
La legittimazione all'intervento in assemblea e l'esercizio del diritto di voto
è attestata da una comunicazione alla Società effettuata dall'intermediario
aderente al sistema di gestione accentrata degli strumenti finanziari
dematerializzati, secondo le modalità e nei termini previsti dall'art. 83-sexies
del D.lgs. n. 58 del 24 febbraio 1998 e ss. mm. ii., con evidenze relative al
termine della giornata contabile del 7° (settimo) giorno di mercato aperto
precedente la data fissata per l'assemblea in prima convocazione (9 settembre
2021 - record date). Le registrazioni in accredito o in addebito compiute sui
conti successivamente a tali termini non rilevano ai fini della legittimazione
all'esercizio del diritto di voto in assemblea.
La comunicazione dell'intermediario dovrà pervenire alla Società entro la fine
del 3° (terzo) giorno di mercato aperto precedente la data fissata per
l'assemblea in prima convocazione (ossia entro il 15 settembre 2021), trasmessa
a mezzo raccomandata all'indirizzo Piazza Renato Simoni n. 1, 37122 Verona,
ovvero mediante notifica elettronica all'indirizzo di posta certificata
cordifin@legalmail.it [cordifin@legalmail.it] (anticipata via posta elettronica
ordinaria all'indirizzo segreteria@cordifin.it); resterà tuttavia ferma la
legittimazione all'intervento e al voto qualora le comunicazioni effettuate
dall'intermediario siano pervenute alla Società oltre detto termine, purché
entro l'inizio dei lavori assembleari della singola convocazione.
Per agevolare l'accertamento della loro legittimazione a prendere parte ai
lavori assembleari, fermo restando quanto al Paragrafo "Aspetti organizzativi
dell'Assemblea" che segue, i partecipanti sono pregati di esibire la copia della
comunicazione effettuata alla Società che l'intermediario abilitato, in
conformità alla normativa vigente, è tenuto a mettere a loro disposizione.
ASPETTI ORGANIZZATIVI DELL'ASSEMBLEA
Ai sensi dell'articolo 106, comma 2, del Decreto Legge n. 18 del 17 marzo 2020,
che ha introdotto alcune norme eccezionali legate all'emergenza COVID-19 in
materia di svolgimento delle riunioni assembleari, i Portatori delle Cambiali
potranno partecipare alla citata Assemblea anche mediante i mezzi di
telecomunicazione adottati dalla Società al fine di consentire l'intervento a
distanza, garantendo nel contempo l'identificazione dei partecipanti, la loro
partecipazione e l'esercizio del diritto di voto. La partecipazione fisica alla
citata Assemblea sarà in ogni caso consentita nei limiti previsti dalla, e nel
rispetto della, legislazione vigente alla data della citata Assemblea. Pertanto,
ogni soggetto legittimato a intervenire in Assemblea dovrà comunicare a mezzo
raccomandata all'indirizzo Piazza Renato Simoni n. 1, 37122 Verona, ovvero
mediante notifica elettronica all'indirizzo di posta certificata
cordifin@legalmail.it [cordifin@legalmail.it] (anticipata via posta elettronica
ordinaria all'indirizzo segreteria@cordifin.it), entro le ore 18.00 (ora di
Roma) del 17 settembre 2021, i seguenti documenti ed informazioni:
(i) indicazione nell'oggetto della comunicazione del testo "Assemblea Portatori
delle Cambiali Finanziarie Cordifin 8 Ottobre 2021 Callable";
(ii) indicazione nel corpo della comunicazione dei dati identificativi del
soggetto legittimato a partecipare all'Assemblea e un contatto telefonico;
(iii) indicazione nel corpo della comunicazione dell'indirizzo di posta
elettronica ove ricevere le istruzioni operative per la partecipazione
all'Assemblea;
(iv) allegati:
- copia del certificato di partecipazione all'Assemblea rilasciato dal proprio
intermediario che attesti, sulla base delle evidenze risultanti dalle scritture
contabili relative al termine del giorno di record date (9 settembre 2021), la
legittimazione alla partecipazione all'Assemblea;
- scansione o copia di un documento identificativo, in corso di validità, del
soggetto legittimato a partecipare all'Assemblea;
- eventuali deleghe ricevute per la rappresentanza in Assemblea.
A seguito della ricezione della suddetta comunicazione, la Società, previo
svolgimento delle opportune verifiche, procederà a inviare, entro le ore 12.00
(ora di Roma) del giorno 20 settembre 2021, all'indirizzo di posta elettronica
comunicato da ogni soggetto legittimato, le istruzioni operative (a) per il
collegamento mediante mezzi di telecomunicazione elettronici ovvero (b) per la
partecipazione fisica all'Assemblea in oggetto.
VOTO PER DELEGA
Fermo restando quanto al Paragrafo "Aspetti organizzativi dell'Assemblea" che
precede, i legittimati ad intervenire in assemblea possono farsi rappresentare
ai sensi di legge, mediante delega scritta, nel rispetto di quanto disposto
all'art. 2372 c.c. La delega può essere trasmessa alla Società mediante invio a
mezzo raccomandata all'indirizzo all'indirizzo Piazza Renato Simoni n. 1, 37122
Verona, ovvero mediante notifica elettronica all'indirizzo di posta certificata
cordifin@legalmail.it [cordifin@legalmail.it] (anticipata via posta elettronica
ordinaria all'indirizzo segreteria@cordifin.it).
DOCUMENTAZIONE
La documentazione relativa all'assemblea verrà messa a disposizione presso la
sede legale della Società sita in Piazza Renato Simoni n. 1, 37122 Verona, e
sarà consultabile via internet tramite il link di collegamento alla cartella
condivisa denominata "Cordifin | Cambiali Finanziarie Cordifin 8 Ottobre 2021
Callable ", previa richiesta alla Società delle relative credenziali di accesso
da effettuarsi mediante notifica elettronica all'indirizzo di posta certificata
cordifin@legalmail.it [cordifin@legalmail.it] o all'indirizzo di posta
elettronica ordinaria segreteria@cordifin.it, accompagnata da evidenza dalla
documentazione attestante la legittimazione all'intervento in assemblea e
all'esercizio del diritto di voto.
Further inquiry note:
Contatti societari:
Marco Vittorio Perego - Amministratore Delegato
Tel. +39 045 8000122
E-mail: mavip@cordifin.it
Sito internet: http://www.cordifin.it/
end of announcement euro adhoc
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Piazza Renato Simoni n. 1
I-37122 Verona
phone: 0039 045 8000122
FAX: 0039 045 9201925
mail: segreteria@cordifin.it
WWW: http://www.cordifin.it
ISIN: IT0005405771
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