All Stories
Follow
Subscribe to DATEV eG

DATEV eG

Office Management für den Mittelstand
DATEV-System optimiert Workflow und Projektmanagement

Nürnberg (ots)

Eine Lösung für die umfassende Organisation der
Abläufe in Dienstleistungsunternehmen bietet die Nürnberger DATEV eG 
mit dem neuen Programm "Eigenorganisation comfort für Unternehmen" 
an. Neben der Hauptkomponente für die Planung, Abwicklung und 
Überwachung von Aufträgen und Projekten deckt die Software die 
Bereiche Kunden-, Kapazitäts- und Zeitmanagement, 
Rechnungsschreibung, Controlling und Dokumentenverwaltung ab. Auf der
Systems 2007 ist die Lösung für das Office Management unter anderem 
im Rahmen der Musterfirma zu sehen.
"Eigenorganisation comfort" ist ein flexibles System, mit dem sich
die Unternehmensstruktur individuell abbilden lässt. Eine 
Weiterentwicklung des Geschäfts, organisatorische Umstrukturierungen 
oder sonstige Veränderungen können problemlos nachvollzogen werden. 
Indem die unternehmerischen Abläufe klar strukturiert und weitgehend 
standardisiert werden, hilft das System, den Workflow im Unternehmen 
zu optimieren.
Alle relevanten Unternehmens-, Mitarbeiter- und vor allem 
Kundendaten werden zentral und damit nur einmal erfasst. Die 
einzelnen Arbeitsplätze lassen sich im System individuell adaptieren,
so dass Geschäftsführer, Projektleiter oder Sekretariat jeweils die 
für sie relevanten Informationen schnell im Zugriff haben. Für die 
Kommunikation zwischen den Arbeitsplätzen ist ein Mailing-System 
integriert.
Das zentrale Element des Systems machen Module für eine effiziente
Projektbearbeitung aus. Als Grundlage bildet die Komponente 
Ablauforganisation das individuelle Dienstleistungsspektrum des 
Unternehmens nach so genannten "Auftragsarten" ab. Vordefinierte 
Schablonen helfen anschließend bei der Standardisierung dieser 
Aufträge und unterstützen so die einheitliche Auftragsbearbeitung im 
Unternehmen.
Mit Kundenauftrag, Aufwandserfassung und Fakturierung stehen alle 
nötigen Funktionen zur Verfügung, um ein Projekt von der ersten 
Planung bis zur Abrechnung zu begleiten. Da alle Informationen zum 
Auftrag konsolidiert vorliegen, ist ein Controlling bereits während 
des laufenden Projektes möglich. Zudem eignet sich das Programm auch 
für die Kapazitätsplanung im Unternehmen. Bei der Disposition der 
Mitarbeiter werden zeitliche Verfügbarkeit und vorhandene 
Qualifikationen berücksichtigt. Ein weiteres Modul dient der Pflege 
der Kundenbeziehungen.

Pressekontakt:

DATEV eG
Benedikt Leder
Telefon 0911 276-1246
benedikt.leder@datev.de
www.datev.de/presse

Original content of: DATEV eG, transmitted by news aktuell

More stories: DATEV eG
More stories: DATEV eG