Integration von Microsoft Office 2003 und Dokumenten-Management
Germering (ots)
Pünktlich zum Launch von Microsoft Office 2003 präsentiert die DocuWare AG die Integration ihres gleichnamigen Dokumentenmanagement-Systems in die neueste Office-Version. Der Austausch von Dokumenten im Team wird dadurch weiter vereinfacht, die Produktivität gerade in mittelständischen Unternehmen erheblich erhöht.
Die Integration von Bürosoftware und Dokumenten-Management entspricht der DocuWare-Philosophie vom Dokumenten-Pool, einer zentralen Sammelstelle für alle Dokumententypen aus unterschiedlichsten Quellen. Auch Office-2003-Dokumente lassen sich direkt aus der Bürosoftware heraus archivieren, recherchieren und weiterbearbeiten. Entsprechend ihrer Zugriffsberechtigungen können Anwender auf das gemeinsame Archiv zugreifen. Gerade Teams können ihre Arbeit dadurch wesentlich effizienter gestalten und Unternehmensprozesse verbessern. Immer auf dem neuesten Stand der Technik zeigt das Germeringer Softwarehaus DocuWare zeitgleich zur Office-2003-Markteinführung die neue Lösung auf dem SYSTEMS-Stand (Halle A1, 521).
Über einen in der Symbolleiste integrierten Button werden die Office-2003-Programme Word, PowerPoint und Excel um eine neue 'Ablagefunktion' erweitert. Über diese Schaltfläche wird die Archivierung einer aktuell bearbeiteten Datei in den DocuWare-Dokumenten-Pool eingeleitet. Dabei öffnet sich die DocuWare- Ablagemaske; Indexkriterien lassen sich eingeben beziehungsweise lesen. Zur E-Mail-Archivierung aus Outlook 2003 heraus stehen zahlreiche Auswahlkriterien zur Verfügung.
"Moderne Software steigert die Produktivität der Mitarbeiter, indem sie die Geschäftsprozesse und den Datenfluss im Unternehmen beschleunigt. Die direkte Verbindung von Office 2003 und einem zentralen Archiv erhöht die Effizienz der täglichen Büroarbeit zusätzlich", betont Thorsten Stockmann, Projektleiter Mittelstandmarketing bei Microsoft Deutschland.
Jürgen Biffar, als Vorstand der DocuWare AG zuständig für Produkte und Finanzen: "Um die Menge der täglich anfallenden Informationen bewältigen zu können, ist eine zentrale Sammelstelle wie der DocuWare-Dokumenten-Pool unumgänglich. Die Integration von DocuWare und Office 2003 ermöglicht es Unternehmen, Geschäftsentscheidungen weiter zu zu beschleunigen."
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