Raiffeisen Bank International AG
EANS-Hauptversammlung: Raiffeisen Bank International AG
Einberufung zur Hauptversammlung gemäß § 107 Abs. 3 AktG - ANHANG
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Information zur Hauptversammlung übermittelt durch euro adhoc mit dem Ziel
einer europaweiten Verbreitung. Für den Inhalt ist der Emittent
verantwortlich.
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18.09.2020
E I N B E R U F U N G
an die Aktionäre
für die am Dienstag, den 20. Oktober 2020, um 10.00 Uhr (MESZ)
im Raiffeisensaal der Raiffeisen Bank International AG,
Am Stadtpark 9, 1030 Wien, Österreich,
als virtuelle Versammlung stattfindende
ORDENTLICHE HAUPTVERSAMMLUNG
der
Raiffeisen Bank International AG
Firmenbuch des Handelsgerichts Wien FN 122119 m
ISIN AT0000606306
I. Abhaltung als virtuelle Hauptversammlung ohne physische Präsenz der
Aktionäre/-innen
Der Vorstand der Raiffeisen Bank International AG hat nach sorgfältiger Abwägung
beschlossen, in Anbetracht der COVID-19-Pandemie zum Schutz der Aktionäre/-innen
und sonstiger Teilnehmer/-innen die diesjährige Hauptversammlung als virtuelle
Versammlung abzuhalten. Die ordentliche Hauptversammlung der Raiffeisen Bank
International AG wird daher auf Grundlage von § 1 des Bundesgesetzes betreffend
besondere Maßnahmen im Gesellschaftsrecht aufgrund von COVID-19 (COVID-19-GesG,
BGBl I Nr. 16/2020 idgF) und der Verordnung der Bundesministerin für Justiz zur
näheren Regelung der Durchführung von gesellschaftsrechtlichen Versammlungen
ohne physische Anwesenheit der Teilnehmer und von Beschlussfassungen auf andere
Weise (COVID-19-GesV, BGBl II Nr. 140/2020) in Form einer virtuellen Versammlung
mittels einer akustischen und optischen Einwegverbindung in Echtzeit gemäß § 3
Abs 1 COVID-19-GesV ohne physische Präsenz der Aktionäre/-innen durchgeführt.
II. Teilnahme der Aktionäre/-innen über das HV-Portal und durch
Vollmachtserteilung an besondere Stimmrechtsvertreter/-innen
Die Gesellschaft stellt für die Teilnahme der Aktionäre/-innen an der
diesjährigen Hauptversammlung das HV-Portal zur Verfügung. Aktionäre/-innen
können daher an der virtuellen Hauptversammlung durch elektronische Zuschaltung
über das von der Gesellschaft eingerichtete HV-Portal mit individuellen
Zugangsdaten teilnehmen. Ferner wird den Aktionären/-innen die Möglichkeit
geboten, ihre Aktionärsrechte durch eine(n) der von der Gesellschaft
vorgeschlagene(n) besondere(n) Stimmrechtsvertreter/-in gemäß § 3 Abs 4 COVID-
19-GesV auszuüben.
Detaillierte Angaben über die organisatorischen und technischen Voraussetzungen
für die Teilnahme an der virtuellenHauptversammlung sind gemäß § 3 Abs 3 iVm § 2
Abs 4 COVID-19-GesV ("Teilnahmeinformation") ab 18. September 2020 auf der
Internetseite der Gesellschaft unter www.rbinternational.com/de/investoren/
veranstaltungen-uebersicht/hauptversammlungen/hauptversammlung-2020 [http://
www.rbinternational.com/de/investoren/veranstaltungen-uebersicht/
hauptversammlungen/hauptversammlung-2020]zugänglich.
III. Teilweise Übertragung der Hauptversammlung im Internet
Die Hauptversammlung wird teilweise ab Beginn bis zur Beendigung der
Präsentation des Tagesordnungspunktes 1 gemäß § 3 Abs 2 COVID-19-GesV iVm § 102
Abs 4 AktG im Internet ab ca. 10.00 Uhr (MESZ) unter www.rbinternational.com/de/
investoren/ veranstaltungen-uebersicht/hauptversammlungen/hauptversammlung-2020
[http://www.rbinternational.com/de/investoren/veranstaltungen-uebersicht/
hauptversammlungen/hauptversammlung-2020] öffentlich übertragen.
A. TAGESORDNUNG
1. Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses samt Lagebericht, des
Konzernabschlusses samt Konzernlagebericht jeweils zum 31.12.2019 und des
Vorschlags für die Gewinnverwendung, des gesonderten nichtfinanziellen
Berichts, des Berichts des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2019 sowie
des Corporate Governance-Berichts des Vorstands.
2. Beschlussfassung über die Verwendung des im Jahresabschluss zum 31.12.2019
ausgewiesenen Bilanzgewinns.
3. Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Vorstands für das
Geschäftsjahr 2019.
4. Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Aufsichtsrats für
das Geschäftsjahr 2019.
5. Wahl des Abschlussprüfers (Bankprüfers) für den Jahres- und
Konzernabschluss für das Geschäftsjahr 2021.
6. Wahlen in den Aufsichtsrat.
7. Beschlussfassung über die Grundsätze für die Vergütung der Mitglieder des
Vorstands und des Aufsichtsrats (Vergütungspolitik).
8. Beschlussfassung über die Ermächtigung zum Erwerb und gegebenenfalls zur
Einziehung eigener Aktien gemäß § 65 Abs 1 Z 8 sowie Abs 1a und Abs 1b
AktG, verbunden mit der Ermächtigung des Vorstands mit Zustimmung des
Aufsichtsrats das Andienungsrecht der Aktionäre auszuschließen und die
Ermächtigung mit Zustimmung des Aufsichtsrats zur Veräußerung der eigenen
Aktien auf eine andere Art als über
die Börse oder durch ein öffentliches Angebot unter Ausschluss des
Bezugsrechts der Aktionäre.
9. Beschlussfassung über die Genehmigung des Erwerbs eigener Aktien gemäß
§ 65 Abs 1 Z 7 AktG zum Zweck des Wertpapierhandels.
10. Beschlussfassung über die Ermächtigung zur Ausgabe von
Wandelschuldverschreibungen gemäß § 174 Abs 2 AktG oder bedingten
Pflichtwandelschuldverschreibungen gemäß § 26 BWG sowie den Ausschluss des
Bezugsrechtes.
11. Beschlussfassung über die Schaffung eines bedingten Kapitals.
12. Beschlussfassung über die Änderungen der Satzung in §§ 4, 10, 14 und 15.
13. Beschlussfassung über die Abspaltung des bankgeschäftlichen Teilbetriebs
Aktiengeschäft (Equity Value Chain) von der Raiffeisen Centrobank AG, als
übertragende Gesellschaft, durch verhältniswahrende Abspaltung zur Aufnahme
im Wege der Gesamtrechtsnachfolge zum Spaltungsstichtag 30.06.2020 auf die
Raiffeisen Bank International AG, als übernehmende Gesellschaft, unter
Fortbestand der Raiffeisen Centrobank AG, ohne Gewährung von Aktien der
übernehmenden Gesellschaft und Genehmigung des Spaltungs- und
Übernahmsvertrags.
B. UNTERLAGEN ZUR HAUPTVERSAMMLUNG
Folgende Unterlagen sind ab 18. September 2020 auf der Internetseite der
Gesellschaft unter www.rbinternational.com/de/investoren/veranstaltungen-
uebersicht/ hauptversammlungen/hauptversammlung-2020 [http://
www.rbinternational.com/de/investoren/veranstaltungen-uebersicht/
hauptversammlungen/hauptversammlung-2020] zugänglich:
* Jahresabschluss 2019 samt Lagebericht;
* Konzernabschluss 2019 samt Konzernlagebericht;
* Corporate Governance-Bericht 2019;
* Vorschlag für die Gewinnverwendung für das Geschäftsjahr 2019;
* gesonderter nichtfinanzieller Bericht für das Geschäftsjahr 2019;
* Bericht des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2019;
* Beschlussvorschläge zu den Tagesordnungspunkten 2 - 13;
* Erklärungen der Kandidaten für die Wahlen in den Aufsichtsrat zu
Tagesordnungspunkt 6 gemäß § 87 Abs 2 AktG samt Lebenslauf;
* Vergütungspolitik für die Mitglieder des Vorstands und des Aufsichtsrats;
* Bericht des Vorstands zu Tagesordnungspunkt 8;
* Bericht des Vorstands zu Tagesordnungspunkt 10;
* Satzung unter Ersichtlichmachung der unter Tagesordnungspunkt 12
vorgeschlagenen Änderungen;
* vollständiger Text dieser Einberufung;
* Formulare für die Erteilung und den Widerruf einer Vollmacht gemäß § 114 AktG
und für die besonderen Stimmrechtsvertreter/-innen;
* Angaben über die organisatorischen und technischen Voraussetzungen für die
Teilnahme an der virtuellen Hauptversammlung gemäß § 3 Abs 3 iVm § 2 Abs 4
COVID-19-GesV ("Teilnahmeinformation");
* Frageformular
Zu Tagesordnungspunkt 13:
* Spaltungs- und Übernahmsvertrag samt Beilagen;
* Jahresabschlüsse und Lageberichte der Raiffeisen Bank International AG und der
Raiffeisen Centrobank AG jeweils für die letzten 3 Geschäftsjahre;
* Schlussbilanz der Raiffeisen Centrobank AG zum 30.06.2020;
* Corporate Governance-Berichte der Raiffeisen Bank International AG für die
letzten 3 Geschäftsjahre;
* Halbjahresfinanzberichte der Raiffeisen Bank International AG und der
Raiffeisen Centrobank AG jeweils zum 30.06.2020;
* Spaltungsbericht des Vorstands der Raiffeisen Centrobank AG;
* Prüfungsbericht des Spaltungsprüfers;
* Spaltungsbericht des Aufsichtsrats der Raiffeisen Centrobank AG
* Hinweisbekanntmachung gemäß § 17 iVm § 7 SpaltG
C. NACHWEISSTICHTAG UND TEILNAHME AN DER
HAUPTVERSAMMLUNG
Nachweisstichtag gemäß § 111 AktG
Die Berechtigung zur Teilnahme an der Hauptversammlung und zur Ausübung des
Stimmrechts und der übrigen Aktionärsrechte, die im Rahmen der Hauptversammlung
geltend zu machen sind, richtet sich nach dem Anteilsbesitz am Ende des zehnten
Tages vor dem Tag der Hauptversammlung (Nachweisstichtag). Dieser
Nachweisstichtag ist der 10. Oktober 2020, 24.00 Uhr (MESZ). Zur Teilnahme an
der Hauptversammlung ist nur berechtigt, wer an diesem Stichtag Aktionär/-in ist
und dies der Gesellschaft nachweist.
Nachweis des Anteilsbesitzes
Alle Inhaberaktien der Gesellschaft sind depotverwahrt. Der Anteilsbesitz am
Nachweisstichtag ist durch eine Depotbestätigung gemäß § 10a AktG, die der
Gesellschaft spätestens am 15. Oktober 2020, 24.00 Uhr (MESZ), ausschließlich
auf einem der folgenden Kommunikationswege und Adressen zugehen muss,
nachzuweisen:
(i) für die Übermittlung der Depotbestätigung in Schriftform
per Post oder Boten: Raiffeisen Bank International AG
c/o Link Market Services GmbH, Siebensterngasse 32-34, 1070 Wien
per E-Mail ein elektronisches Dokument im Format PDF mit einer qualifizierten
elektronischen Signatur: anmeldung.rbi@anmeldestelle.at
[anmeldung.rbi@anmeldestelle.at]
per SWIFT: RZBAATWWXXX,
Message Type MT598 oder MT599; in Feld 20 "HV RBI" angeben sowie in Feld 77E
bzw. 79 unbedingt
"ISIN AT0000606306" im Text angeben
(ii) für die Übermittlung der Depotbestätigung in Textform, die die Satzung
gemäß § 15 Abs 2 genügen lässt
per Telefax: +43 (0) 1 3750 215-99,
per E-Mail: anmeldung.rbi@anmeldestelle.at [anmeldung.rbi@anmeldestelle.at],
wobei die Depotbestätigung als Anhang dem E-Mail (z.B. PDF) anzuschließen ist
Depotbestätigung gemäß § 10a AktG
Die Depotbestätigung ist vom depotführenden Kreditinstitut mit Sitz in einem
Mitgliedstaat des Europäischen Wirtschaftsraums oder in einem Vollmitgliedstaat
der OECD in deutscher oder englischer Sprache auszustellen und hat folgende
Angaben zu enthalten:
* Angaben über den Aussteller: Name/Firma und Anschrift oder eines im Verkehr
zwischen Kreditinstituten gebräuchlichen Codes (SWIFT),
* Angaben über den/die Aktionär/-in: Name/Firma, Anschrift, Geburtsdatum bei
natürlichen Personen, Register und Registernummer bei juristischen Personen,
* Angaben über die Aktien: Anzahl der Aktien des/der Aktionärs/-in, ISIN
AT0000606306,
* Depotnummer, andernfalls eine sonstige Bezeichnung,
* die ausdrückliche Bestätigung, dass sich die Depotbestätigung auf den
Nachweisstichtag, 10. Oktober 2020, 24.00 Uhr (MESZ), bezieht.
Die Übermittlung der Depotbestätigung gilt gleichzeitig als Anmeldung zur
Hauptversammlung. Als angemeldete Aktionäre/-innen in dieser Einberufung werden
daher jene Aktionäre/-innen bezeichnet, deren Depotbestätigungen rechtzeitig bei
der Gesellschaft eingelangt sind.
Die Aktionäre/-innen werden durch eine Anmeldung zur Hauptversammlung bzw. durch
Übermittlung einer Depotbestätigung nicht gesperrt; Aktionäre/-innen können
deshalb über ihre Aktien auch nach erfolgter Anmeldung bzw. Übermittlung einer
Depotbestätigung weiterhin frei verfügen.
D. HINWEIS AUF DIE RECHTE DER AKTIONÄRE/-INNEN
GEMÄß §§ 109, 110, 118 UND 119 AKTG
Antrag auf Ergänzung der Tagesordnung
Aktionäre/-innen, deren Anteile einzeln oder zusammen 5 % des Grundkapitals
erreichen und die nachweisen, dass sie seit mindestens drei Monaten vor
Antragstellung Inhaber dieser Aktien sind (zum Nachweis sogleich unten), können
schriftlich verlangen, dass zusätzliche Punkte auf die Tagesordnung dieser
Hauptversammlung gesetzt und bekannt gemacht werden. Dieses Verlangen muss in
Schriftform (Unterschrift erforderlich) spätestens am 29. September 2020 der
Gesellschaft, Raiffeisen Bank International AG,
z. Hd. Elisabeth Klinger - Group Investor Relations, Am Stadtpark 9, 1030 Wien,
Österreich, zugehen. Jedem so beantragten Tagesordnungspunkt muss ein
Beschlussvorschlag samt Begründung beiliegen. Jeder Beschlussvorschlag muss
(auch) in einer deutschen Sprachfassung vorgelegt werden.
Zum Nachweis der Aktionärseigenschaft ist die Vorlage einer Depotbestätigung
gemäß § 10a AktG erforderlich, in der bestätigt wird, dass die antragstellenden
Aktionäre/-innen
(5 % des Grundkapitals) seit mindestens drei Monaten vor Antragstellung
ununterbrochen Inhaber der Aktien sind. Diese Depotbestätigung darf zum
Zeitpunkt der Vorlage bei der Gesellschaft nicht älter als sieben Tage sein. Bei
mehreren Aktionären/-innen, die nur zusammen den erforderlichen Aktienbesitz in
Höhe von 5 % des Grundkapitals erreichen oder bei mehreren Depotbestätigungen
über Aktien, die nur zusammen das Beteiligungsausmaß von 5 % vermitteln, müssen
sich die Depotbestätigungen auf denselben Stichtag beziehen. Hinsichtlich der
übrigen Anforderungen an die Depotbestätigung wird auf die Ausführungen unter
Abschnitt C. verwiesen.
Beschlussvorschläge
Aktionäre/-innen, deren Anteile einzeln oder zusammen 1 % des Grundkapitals
erreichen, können zu jedem Punkt der Tagesordnung Vorschläge zur
Beschlussfassung samt Begründung übermitteln und verlangen, dass diese
Vorschläge zusammen mit den Namen der betreffenden Aktionäre/-innen, der
anzuschließenden Begründung und einer allfälligen Stellungnahme des Vorstands
oder des Aufsichtsrats auf der im Firmenbuch eingetragenen Internetseite der
Gesellschaft zugänglich gemacht werden, wenn dieses Verlangen in Textform
spätestens am 9. Oktober 2020 der Gesellschaft entweder per Telefax an +43 (0) 1
3750 215-99, per E-Mail an anmeldung.rbi@anmeldestelle.at
[anmeldung.rbi@anmeldestelle.at], wobei dieses Verlangen als eingescannter
Anhang dem E-Mail (z.B. PDF) anzuschließen ist, oder an Raiffeisen Bank
International AG, z. Hd. Elisabeth Klinger - Group Investor Relations, Am
Stadtpark 9, 1030 Wien, Österreich, zugeht.
Über einen Beschlussvorschlag, der gemäß § 110 AktG auf der Internetseite der
Gesellschaft bekannt gemacht wurde, ist nur dann abzustimmen, wenn er in der
Hauptversammlung als Antrag wiederholt wird. Jeder Beschlussvorschlag muss
(auch) in einer deutschen Sprachfassung vorgelegt werden.
Bei einem Vorschlag zu den Wahlen in den Aufsichtsrat (Tagesordnungspunkt 6)
treten an die Stelle der anzuschließenden Begründungen die Erklärungen der
vorgeschlagenen Personen gemäß § 87 Abs 2 AktG. Die vorgeschlagenen Personen
haben darin ihre fachliche Qualifikation, ihre beruflichen oder vergleichbaren
Funktionen sowie alle Umstände darzulegen, die die Besorgnis einer Befangenheit
begründen könnten. Derartige Vorschläge müssen der Gesellschaft in Textform
spätestens bis 9. Oktober 2020 zugehen und von der Gesellschaft spätestens am
13. Oktober 2020 auf der Internetseite der Gesellschaft zugänglich gemacht
werden, widrigenfalls die betreffenden Personen nicht in die Abstimmung
einbezogen werden dürfen.
Zum Tagesordnungspunkt 6. "Wahlen in den Aufsichtsrat" und der allfälligen
Erstattung eines entsprechenden Wahlvorschlags durch Aktionäre/-innen gemäß §
110 AktG macht die Gesellschaft folgende Angaben gemäß § 110 Abs 2 S 2 AktG:
Der Aufsichtsrat der Raiffeisen Bank International AG besteht grundsätzlich aus
zwölf (aufgrund der Zurücklegung des Mandats durch ein Aufsichtsratsmitglied
derzeit aus elf) von der Hauptversammlung gewählten Mitgliedern
(Kapitalvertretern/-innen) und sechs vom Betriebsrat gemäß § 110 ArbVG
entsandten Mitgliedern. Von den zwölf
Kapitalvertretern/-innen waren bis zur Zurücklegung des Mandats durch ein
Aufsichtsratsmitglied am 18. Juni 2020 neun Männer und drei Frauen, von den
sechs Arbeitnehmervertretern/-innen sind vier Männer und zwei Frauen. Der
Aufsichtsrat besteht daher derzeit aus zwölf Männern (davor dreizehn Männern)
und fünf Frauen; das Mindestanteilsgebot gemäß § 86 Abs 7 AktG wird erfüllt.
Es wird mitgeteilt, dass ein Widerspruch gemäß § 86 Abs 9 AktG weder von der
Mehrheit der Kapitalvertreter/-innen noch von der Mehrheit der
Arbeitnehmervertreter/-innen erhoben wurde und es daher nicht zu einer
Getrennterfüllung, sondern zur Gesamterfüllung des Mindestanteilsgebots gemäß §
86 Abs 7 AktG kommt.
Sollte es zum Tagesordnungspunkt 6. "Wahlen in den Aufsichtsrat" zu keiner
Erhöhung der Anzahl der Mitglieder im Rahmen der Satzung kommen, ist bei der
allfälligen Erstattung eines Wahlvorschlags durch Aktionäre/-innen darauf
Bedacht zu nehmen, dass im Falle der Annahme des Wahlvorschlags von achtzehn
Aufsichtsratsmitgliedern mindestens fünf Frauen dem Aufsichtsrat angehören.
Bei der Wahl von Aufsichtsratsmitgliedern hat die Hauptversammlung die in
§ 87 Abs 2a AktG festgelegten Kriterien zu berücksichtigen, insbesondere die
fachliche und persönliche Qualifikation der Mitglieder, die fachlich ausgewogene
Zusammensetzung des Aufsichtsrats, Aspekte der Diversität und Internationalität
sowie die berufliche Zuverlässigkeit. Weiters hat jede vorgeschlagene Person die
Anforderungen an die fachliche Eignung, Erfahrung, persönliche Zuverlässigkeit
und zeitliche Verfügbarkeit der Mitglieder des Aufsichtsrats gemäß § 28a Abs 5
BWG dauernd zu erfüllen. § 28a Abs 3 BWG legt weitere Anforderungen an den
Vorsitzenden des Aufsichtsrats fest.
Für den Nachweis des Anteilsbesitzes zur Ausübung dieses Aktionärsrechts ist die
Vorlage einer Depotbestätigung gemäß § 10a AktG erforderlich, die zum Zeitpunkt
der Vorlage bei der Gesellschaft nicht älter als sieben Tage sein darf. Bei
mehreren Aktionären/-innen, die nur zusammen den erforderlichen Aktienbesitz in
Höhe von 1 % des Grundkapitals erreichen oder bei mehreren Depotbestätigungen
über Aktien, die nur zusammen das Beteiligungsausmaß von 1 % vermitteln, müssen
sich die Depotbestätigungen auf denselben Stichtag beziehen. Hinsichtlich der
übrigen Anforderungen an die Depotbestätigung wird auf die Ausführungen unter
Abschnitt C. verwiesen.
HV-Portal
In der virtuellen Hauptversammlung der Gesellschaft am 20. Oktober 2020 steht
den Aktionären/-innen für die Ausübung des Stimmrechts und der sonstigen
Aktionärsrechte das HV-Portal der Gesellschaft zur Verfügung. Das HV-Portal ist
ab dem Nachweisstichtag
(10. Oktober 2020, 24.00 Uhr (MESZ)) unter www.rbinternational.com/de/
investoren/veranstaltungen-uebersicht/hauptversammlungen/hauptversammlung-2020
[http://www.rbinternational.com/de/investoren/veranstaltungen-uebersicht/
hauptversammlungen/hauptversammlung-2020] erreichbar.
Das HV-Portal ermöglicht den angemeldeten Aktionären/-innen die
* Teilnahme an der Hauptversammlung mittels einer akustischen und optischen
Verbindung in Echtzeit
* Ausübung ihrer Rechte zur Stimmabgabe
* Stellung eines Beschlussantrags
* Erhebung eines Widerspruchs
* Ausübung des Auskunftsrechts
* Bevollmächtigung eines/einer Vertreters/Vertreterin oder eines/einer
besonderen Stimmrechtsvertreters/-in
Weitere Informationen zur Teilnahme über das HV-Portal finden sich in den
Teilnahmeinformationen, welche ab 18. September 2020 auf der Internetseite der
Gesellschaft unter www.rbinternational.com/de/investoren/veranstaltungen-
uebersicht/ hauptversammlungen/hauptversammlung-2020 [http://
www.rbinternational.com/de/investoren/veranstaltungen-uebersicht/
hauptversammlungen/hauptversammlung-2020] abrufbar sind.
Auskunftsrecht
Gemäß § 118 AktG ist jedem/jeder Aktionär/-in auf Verlangen in der
Hauptversammlung Auskunft über Angelegenheiten der Gesellschaft zu geben, soweit
sie zur sachgemäßen Beurteilung eines Tagesordnungspunkts erforderlich ist.
Die Auskunft hat den Grundsätzen einer gewissenhaften und getreuen Rechenschaft
zu entsprechen. Die Auskunft darf verweigert werden, soweit sie nach
vernünftiger unternehmerischer Beurteilung geeignet ist, dem Unternehmen oder
einem verbundenen Unternehmen einen erheblichen Nachteil zuzufügen, oder ihre
Erteilung strafbar wäre. Die Auskunft darf auch verweigert werden, soweit sie
auf der Internetseite der Gesellschaft
(www.rbinternational.com/de/investoren/veranstaltungen-uebersicht/
hauptversammlungen /hauptversammlung-2020 [http://www.rbinternational.com/de/
investoren/veranstaltungen-uebersicht/hauptversammlungen/hauptversammlung-2020])
in Form von Frage und Antwort über mindestens sieben Tage vor Beginn der
Hauptversammlung durchgehend zugänglich war. Auf den Grund der
Auskunftsverweigerung ist hinzuweisen.
Jeder/Jede Aktionär/-in kann sein/ihr Auskunftsrecht während der
Hauptversammlung über das HV-Portal ausüben.
Ferner sind Aktionäre/-innen eingeladen, die Fragen vor der Hauptversammlung
auch direkt an die Gesellschaft per E-Mail anfragen.rbi@anmeldestelle.at
[fragen.rbi@rbinternational.com] zu übermitteln. Für die Identifikation der
Aktionäre/-innen sind die Fragen unter gleichzeitiger Angabe des vollständigen
Namens, des Geburtsdatums bzw. der Firmenbuchnummer (bei juristischen Personen)
sowie der Depotnummer und des Namens des depotführenden Kreditinstitutes sowie
der Nachbildung der Namensunterschrift (oder durch andere Erkennbarmachung) zu
übermitteln. Die Aktionäre/-innen können das auf der Internetseite der
Gesellschaft unter www.rbinternational.com/de/investoren/veranstaltungen-
uebersicht/hauptversammlungen /hauptversammlung-2020 [http://
www.rbinternational.com/de/investoren/veranstaltungen-uebersicht/
hauptversammlungen/hauptversammlung-2020] zur Verfügung gestellte Frageformular
verwenden, das die oben genannten Angaben zur Identität enthält. Jeder/Jede
Aktionär/-in wird ersucht die Fragen an die Gesellschaft rechtzeitig zu
übermitteln, sodass diese spätestens am 2. Werktag vor der Hauptversammlung (das
ist der 16. Oktober 2020) bei der Gesellschaft einlangen. Damit wird dem
Vorstand eine genaue Vorbereitung sowie eine rasche Beantwortung der von den
Aktionären/-innen gestellten Fragen in der Hauptversammlung ermöglicht. Die
Gesellschaft behält sich das Recht vor, Fragen, die nicht einem/einer Aktionär/-
in zuordenbar sind, nicht zu beantworten
Jeder/Jede Aktionär/-in ist berechtigt, in der Hauptversammlung zu jedem Punkt
der Tagesordnung Anträge zu stellen (§ 119 AktG).
Weitere Informationen zur Ausübung dieser Aktionärsrechte über das HV-Portal
sind aus den Teilnahmeinformationen zu entnehmen, die auf der Internetseite der
Gesellschaft unter www.rbinternational.com/de/investoren/veranstaltungen-
uebersicht/hauptversammlungen /hauptversammlung-2020 [http://
www.rbinternational.com/de/investoren/veranstaltungen-uebersicht/
hauptversammlungen/hauptversammlung-2020] abrufbar sind.
E. VERTRETUNG DURCH BEVOLLMÄCHTIGTE UND BESONDERE STIMMRECHTSVERTRETER/-INNEN
GEMÄß § 3 Abs 4 COVID-19-GesV
Jeder/Jede Aktionär/-in kann seine/ihre Rechte zur Stimmabgabe, Stellung eines
Beschlussantrags sowie Erhebung eines Widerspruchs direkt über das HV-Portal
ausüben. Darüber hinaus stellt die Gesellschaft den Aktionären/-innen für die
Ausübung ihrer Aktionärsrechte vier geeignete und von ihr unabhängige
Stimmrechtsvertreter/-innen § 3 Abs 4 COVID-19-GesV zur Verfügung. Die Kosten
der besonderen Stimmrechtsvertreter/-innen trägt die Gesellschaft.
Folgende besondere Stimmrechtsvertreter/-innen stehen zur Verfügung (in
alphabetischer Reihenfolge):
1. Dr. Maria Brandstetter
Rechtsanwältin
Stephansplatz 4/8, 1010 Wien
Tel: +43 (0) 1 513 85 12
E-Mail: brandstetter.rbi@anmeldestelle.at [brandstetter.rbi@anmeldestelle.at]
2. Dr. Michael Knap
c/o IVA - Interessenverband für Anleger
Feldmühlgasse 22, 1130 Wien
Mobil: +43 (0) 664 213 87 40
E-Mail: knap.rbi@anmeldestelle.at [michael.knap@iva.or.at]
3. Dr. Christian Temmel, MBA
Rechtsanwalt
c/o DLA Piper Weiss-Tessbach Rechtsanwälte GmbH
Schottenring 14, 1010 Wien
Tel: +43 (0) 1 531 78 1505
E-Mail: temmel.rbi@anmeldestelle.at [temmel.rbi@anmeldestelle.at]
4. Mag. Gernot Wilfling
Rechtsanwalt
c/o Müller Partner Rechtsanwälte GmbH
Rockhgasse 6, 1010 Wien
Telefon: +43 (0) 1 535 8008 27
E-Mail: wilfling.rbi@anmeldestelle.at [wilfling.rbi@anmeldestelle.at]
Die Bevollmächtigung des/der besonderen Stimmrechtsvertreter/-in über das HV-
Portal ist ab dem Nachweisstichtag (10. Oktober 2020, 24.00 Uhr (MESZ)) bis zum
Beginn der Abstimmungen am Tag der Hauptversammlung möglich. Über das HV-Portal
können Aktionäre/-innen auch während der Hauptversammlung bis zum Beginn der
Abstimmung eine etwaige zuvor erteilte Vollmacht und Weisung an den/die
besondere(n) Stimmrechtsvertreter/-in ändern oder widerrufen.
Sofern die Bevollmächtigung des/der besonderen Stimmrechtsvertreters/-in nicht
über das HV-Portal erfolgt, hat die Vollmacht für den/die besondere(n)
Stimmrechtsvertreter/-in bis spätestens am 19. Oktober 2020, 16.00 Uhr (MESZ) an
einer der oben genannten Adressen der besonderen Stimmrechtsvertreter/-innen
(per E-Mail oder per Post/Boten) einzulangen.
Jeder/Jede Aktionär/-in, der/die zur Teilnahme an der virtuellen
Hauptversammlung berechtigt ist, hat darüber hinaus das Recht einen/eine
Vertreter/-in zu bestellen, der/die im Namen des/der Aktionärs/-in an der
virtuellen Hauptversammlung teilnimmt und dieselben Rechte wie der/die Aktionär/
-in hat, den er/sie vertritt.
Die Vollmacht muss einer bestimmten Person (einer natürlichen oder einer
juristischen Person) in Textform erteilt werden, wobei auch mehrere Personen
bevollmächtigt werden können. Hat der/die Aktionär/-in seinem/ihrem
depotführenden Kreditinstitut Vollmacht erteilt, so genügt es, wenn dieses
zusätzlich zur Depotbestätigung die Erklärung abgibt, dass ihm Vollmacht erteilt
wurde. Für die Übermittlung dieser Erklärung gilt § 10a Abs 3 AktG sinngemäß.
Sofern die Bevollmächtigung nicht über das HV-Portal erfolgt, hat die Vollmacht
für den/die Bevollmächtigte(n) bis spätestens am 19. Oktober 2020, 16.00 Uhr
(MESZ) an einer der nachgenannten Adressen der Gesellschaft einzulangen:
per Telefax: +43 (0) 1 3750 215-99,
per E-Mail: anmeldung.rbi@anmeldestelle.at [anmeldung.rbi@anmeldestelle.at],
wobei die Vollmacht als Anhang (z.B. PDF) dem E-Mail anzuschließen ist,
per SWIFT: RZBAATWWXXX,
Message Type MT598 oder MT599; in Feld 20 "HV RBI" angeben sowie in Feld 77E
bzw. 79 unbedingt
"ISIN AT0000606306" im Text angeben; oder
per Post oder Boten: Raiffeisen Bank International AG
c/o Link Market Services GmbH, Siebensterngasse 32-34, 1070 Wien
Ein Vollmachtsformular und eines für den Widerruf der Vollmacht werden auf
Verlangen zugesandt und sind auf der Internetseite der Gesellschaft unter
www.rbinternational.com/de/investoren/veranstaltungen-uebersicht/
hauptversammlungen /hauptversammlung-2020 [http://www.rbinternational.com/de/
investoren/veranstaltungen-uebersicht/hauptversammlungen/hauptversammlung-2020]
abrufbar.
Die vorstehenden Vorschriften über die Erteilung der Vollmacht gelten sinngemäß
für den Widerruf der Vollmacht.
Weitere Informationen zur Vertretung durch Bevollmächtigte und besondere
Stimmrechtsvertreter/-in sind in den Teilnahmeinformationen enthalten, die auf
der Internetseite der Gesellschaft unter www.rbinternational.com/de/investoren/
veranstaltungen-uebersicht/hauptversammlungen/hauptversammlung-2020 [http://
www.rbinternational.com/de/investoren/veranstaltungen-uebersicht/
hauptversammlungen/hauptversammlung-2020] abrufbar sind.
F. Information für Aktionäre/-INNEN zur Datenverarbeitung
Die Raiffeisen Bank International AG verarbeitet personenbezogene Daten von
Aktionären/-innen oder deren Bevollmächtigten und sonstigen an der
Hauptversammlung teilnehmenden Personen (die "Teilnehmer/-in"), insbesondere
Name, Anschrift, Geburtsdatum, Registernummer bei juristischen Personen, Nummer
des Wertpapierdepots, Anzahl der Aktien, Nummer der Stimmrechtskarte sowie E-
Mail-Adresse und ggf. Telefonnummer auf Grundlage der geltenden
Datenschutzgesetze und des Aktiengesetzes, um ihnen die Ausübung ihrer Rechte im
Rahmen der Hauptversammlung zu ermöglichen.
Die Raiffeisen Bank International AG erhält diese Daten unter anderem von den
depotführenden Kreditinstituten (Depotbestätigungen) oder von den Teilnehmern/-
innen selbst anlässlich der Anmeldung zur Hauptversammlung, bei der Anforderung
der Zugangsdaten und/oder der Erteilung von Vollmachten und durch Eingaben über
das HV-Portal. Die Teilnehmer/-innen sind grundsätzlich verpflichtet, der
Raiffeisen Bank International AG die erforderlichen Angaben mitzuteilen. Die
Verarbeitung der personenbezogenen Daten von Teilnehmern/-innen ist für die
Teilnahme an der Hauptversammlung sowie für deren ordnungsgemäße Vorbereitung,
Durchführung und Nachbereitung erforderlich. Die Dienstleister und
Auftragsverarbeiter der Raiffeisen Bank International AG, welche zum Zwecke der
Ausrichtung der Hauptversammlung beauftragt werden (darunter insbesondere IT-
sowie Back-Office Dienstleister wie z.B. Link Market Services GmbH,
Siebensterngasse 32-34, 1070 Wien,) erhalten von der Raiffeisen Bank
International AG nur solche personenbezogenen Daten, welche für die Ausführung
der beauftragten Dienstleistung erforderlich sind und verarbeiten diese Daten
ausschließlich nach Weisung der Raiffeisen Bank International AG. In Erfüllung
der gesetzlichen Verpflichtung übermittelt die Raiffeisen Bank International AG
auch personenbezogene Daten von Aktionären/-innen und deren Bevollmächtigten an
öffentliche Stellen, wie z.B. das Firmenbuch oder die Finanzmarktaufsicht.
Die Daten der Teilnehmer/-innen werden nach Ende der jeweils anwendbaren
gesetzlichen Fristen anonymisiert bzw. gelöscht. Bei der Speicherdauer sind
neben gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationsfristen, die sich u.a. aus
demUnternehmensgesetzbuch, der Bundesabgabenordnung und dem Bankwesengesetz
ergeben, die gesetzlichen Verjährungsfristen, die z.B. nach dem Allgemeinen
Bürgerlichen Gesetzbuch in bestimmten Fällen bis zu 30 Jahre betragen können, zu
berücksichtigen.
Alle Teilnehmer/-innen haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder
Einschränkung der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten, das
Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf
Datenübertragbarkeit gemäß den Voraussetzungen des Datenschutzrechts.
Diese Rechte können Teilnehmer/-innen gegenüber der Raiffeisen Bank
International AG unentgeltlich über die folgenden Kontaktdaten geltend machen:
Raiffeisen Bank International AG
Group Data Privacy Office
Am Stadtpark 9, 1030 Wien, Österreich
datenschutz@rbinternational.com
+43 (0)1 71 707-8603
Nähere Informationen zum Datenschutz sind auf der Internetseite der Gesellschaft
unter www.rbinternational.com/de/investoren/veranstaltungen-uebersicht/
hauptversammlungen /hauptversammlung-2020 [http://www.rbinternational.com/de/
investoren/veranstaltungen-uebersicht/hauptversammlungen/hauptversammlung-2020]
abrufbar.
G. GESAMTZAHL DER AKTIEN UND STIMMRECHTE
Im Zeitpunkt der Einberufung der Hauptversammlung beträgt das Grundkapital der
Gesellschaft EUR 1.003.265.844,05 und ist in 328.939.621 auf Inhaber lautende
stimmberechtigte Stammaktien (Stückaktien) zerlegt. Jede Aktie gewährt eine
Stimme. Die Gesellschaft und ihre Tochterunternehmen halten zum Stichtag 322.204
eigene Aktien. Hieraus stehen der Gesellschaft keine Rechte zu; die eigenen
Aktien unterliegen einem Stimmverbot bei der Gesellschaft und ihren
Tochterunternehmen.
Die Gesamtzahl der teilnahme- und stimmberechtigten Aktien beträgt zum Stichtag
328.617.417. Es bestehen nicht mehrere Aktiengattungen.
Wien, im September 2020
Der Vorstand
der
Raiffeisen Bank International AG
Rückfragehinweis:
Frau Mag. Golnaz Miremadi
Group Executive Office
Raiffeisen Bank International AG
+43 1 71707 - 2141
golnaz.miremadi@rbinternational.com
Ende der Mitteilung euro adhoc
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Anhänge zur Meldung:
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http://resources.euroadhoc.com/documents/2231/12/10559078/0/ovHV_2020_Einberufung_secured.pdfEmittent: Raiffeisen Bank International AG
Am Stadtpark 9
A-1030 Wien
Telefon: +43 1 71707-2089
FAX: +43 1 71707-2138
Email: ir@rbinternational.com
WWW: www.rbinternational.com
ISIN: AT0000606306
Indizes: ATX
Börsen: Wien, Luxembourg Stock Exchange
Sprache: Deutsch
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