Elektronische Rechnungsverarbeitung bei METTEN Stein+Design
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Elektronische Rechnungsverarbeitung bei METTEN Stein+Design
Gemeinsam mit der DMSFACTORY reduziert der Betonstein-Hersteller aus Overath die Durchlaufzeit von Eingangsrechnungen auf ein Minimum.
METTEN Stein+Design hebt die ortsunabhängige Rechnungsbearbeitung durch die Zusammenarbeit mit der DMSFACTORY aufs nächste Level. Ab jetzt haben alle Befugten vollumfänglichen Zugriff auf die kaufmännischen Dokumente, auch remote.
Seit mehr als 80 Jahren besteht METTEN Stein+Design nun schon als Experte im Steinhandel. Durch sein weltweites Netzwerk fallen tagtäglich Eingangsrechnungen an, die es zu bearbeiten gilt. Weil dieser Prozess bisher, papierbasiert und manuell, einiges an Zeit fraß, musste eine digitale Lösung her.
Noch vor der Unterstützung der DMSFACTORY beim Einführen des Enterprise-Content-Management-Systems M-Files konnte es manchmal sieben Tage dauern, bis eine Rechnung bezahlt war. Die Rechnungsverarbeitung war ein umständlicher und langsamer Prozess. Heute beträgt die Durchlaufzeit einer Rechnung circa einen Tag. Der Prozess ist digital, automatisiert, schnell und einfach.
DMSFACTORY erweitert das ECM-Projekt mit M-Files
„Es war eine hervorragende Zusammenarbeit mit der DMSFACTORY“, so Ronny Hilden, Prokurist und Verantwortlicher für Personal, Organisation und IT bei METTEN Stein+Design. „Wir hatten einen ständigen Austausch über eventuelle Anpassungen. Wurde ein Fehler gefunden, war sofort ein Lösungsansatz da.“
Sind die finalen Anpassungen an dem M-Files System bezüglich eingehender E-Mail-Bestellungen erledigt, geht es in einem weiteren Projekt darum, auch Warenrechnungen mit Bestellbezug auf die von M-Files geführte Art und Weise zu verarbeiten.
Den gesamten Erfahrungsbericht von METTEN Stein+Design sowie weitere Referenzen der DMSFACTORY stehen für alle Interessierten unter https://www.dmsfactory.com/download-fallstudien/ zum Download bereit.
Über DMSFACTORY:
Die DMSFACTORY GmbH ist ein IT-Lösungsdienstleister mit den Schwerpunkten Dokumentenerfassung, Dokumentenmanagement (DMS), Enterprise-Content-Management (ECM), Archivierung, Business Process Management (BPM) und Robotergesteuerte Prozessautomatisierung (RPA). Ihr Portfolio ist branchenneutral und richtet sich an nationale und internationale Unternehmen. Die DMSFACTORY ist Partner von ABBYY, Hyland, Kofax und M-Files und u.a. für ABBYY FlexiCapture, Saperion ECM, Kofax Capture und M-Files Online zertifiziert. Sie entwickelt eigene Software, passt Lösungen an projektspezifische Anforderungen an und erstellt kundenindividuelle Komponenten. Bei der Realisierung des papierlosen Büros und in ihrem gesamten Arbeitsspektrum setzt sie auf eine transparente Arbeitsweise. Von der Beratung und Planung über die Systemintegration, die Schulung der Anwender|innen und Administrator|innen bis hin zu Wartung und Support erhalten Unternehmen bei der DMSFACTORY alles aus einer Hand.
DMSFACTORY GmbH Jörg Eckhard Paul-Ehrlich-Str. 24 D-63322 Rödermark Tel.: +49 6074 86546-0 Fax: +49 6074 86546-29 E-Mail: joerg.eckhard@dmsfactory.com www.dmsfactory.com