Rechnungsprüfung per KI
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Die Kampagne ist online und in vollem Gange. Während das Marketing hier und da nachsteuert, hat jetzt die Buchhaltung richtig viel zu tun: Zahlreiche Belege aus den verschiedenen Filialen warten auf Prüfung und Abrechnung. Das kann manchmal recht lange dauern. Schneller geht’s mit unserer KI-Rechnungsprüfung.
Unternehmen mit mehreren Filialen und regionaler Handelskommunikation jonglieren oft mit einem komplexen Abrechnungssystem. Und je mehr Niederlassungen oder Handelspartner es gibt, desto zahlreicher sind die Belege. Einer unserer Kunden aus der Automotive-Branche bearbeitet jährlich 40.000 Anträge auf Kostenerstattung. Wer das extern prüfen lässt, der muss oft sehr tief in die Tasche greifen.
Individuell konfiguriert
Schneller und kostengünstiger geht es mit KI. Sie vergleicht Belege in Sekundenschnelle mit den spezifischen Vorgaben Ihres Unternehmens: Sind Rechnungshöhe und Rechnungsempfänger korrekt? Bezieht sich der Beleg auf die richtige Marke? Stimmen die aufgeführten Leistungen? Auf Wunsch lassen sich auch Werbemittel in den Abgleich einbeziehen – etwa um zu prüfen, ob die Kampagne wie vereinbart umgesetzt wurde (Produktplatzierung, Anzeigengröße, Logo-Position usw.).
Und unser KI-gestütztes Modul „Rechnungsmanagement“ kann noch mehr: Wir stimmen es perfekt auf Ihre Unternehmensprozesse ab. Automatisierte Genehmigungen, Echtzeit-Budgetkontrolle und weitere Features sorgen dafür, dass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Antragsteller laden ihre Belege einfach als PDF in das System hoch – alles Weitere übernimmt die KI.
Enorme Vorteile für Ihre Buchhaltung
Unser Marketing-Management-System mit KI-gestützter Rechnungsprüfung bietet zahlreiche Vorteile:
- Zeitersparnis: Manuelle Kontrollprozesse werden fast komplett ersetzt.
- Fehlerminimierung: Im Abgleich mit Verträgen und Bestellungen erkennt die KI Unstimmigkeiten sofort, dadurch sinkt die Anzahl der Rückfragen und Ablehnungen.
- Bessere Budgetkontrolle: Dank Echtzeit-Überblick bleiben die Ausgaben im Rahmen.
- Hohe Sicherheit: Auch steuerliche und rechtliche Aspekte (z. B. Umsatzsteuer, Rechnungsnummern, Pflichtangaben) werden automatisch geprüft.
- Nahtlose Integration: Das Tool lässt sich an bestehende Buchhaltungssysteme anbinden.
- Schnellere Zahlungen: Automatisierte Prüfprozesse verkürzen die Freigabezeiten erheblich.
Schnellere, fehlerfreie Abrechnungen, optimierte Budgetkontrolle und automatisierte Workflows – unsere Lösung reduziert Ihren administrativen Aufwand. Aber lässt sich das nicht auch mit der neuen E-Rechnung regeln? Vielleicht, eines Tages. Aber solche Idealvorstellungen hatten wir schon bei anderen Themen…
Pronomen PR und Produktkommunikation Astrid Sievers Lindenallee 24 - D-50968 Köln Fon +49 221 / 940 812 17 astrid.sievers@pronomen.de