Marketingprojekte sind komplex und oft dezentral organisiert – auch dann, wenn es um das Erstellen von Content geht. Das Content-Management-System von socoto bietet die ideale Lösung für flexibles Arbeiten in dezentralen Projektteams. Unabhängig voneinander arbeiten und gemeinsam Erfolg haben – so geht’s!

Während die Rechtsabteilung noch an der korrekten Formulierung feilt, erstellt das Textteam parallel Headlines und Copy-Inhalte und die Grafik retouchiert Bilder – im Büro oder von Zuhause aus. Und alle erledigen ihre Aufgaben zeitgleich im CMS – das vereinfacht die sehr komplexen Prozesse im Marketing und ist enorm effizient. Denn Texte, Bilder und Bewegtbilder für Kampagnen zu erstellen, das ist mit zahlreichen Arbeitsschritten unterschiedlicher Spezialisten verbunden. Auch die Freigabeprozesse sind mitunter sehr aufwendig – besonders dann, wenn CI-Konformität und Rechtssicherheit gewährleistet sein müssen.

Content-Bausteine für alle Werbemittel

Das Content-Management-System von socoto ermöglicht dieses parallele Arbeiten an einzelnen Werbemitteln. Wie das geht? Im socoto-CMS arbeiten die Teilnehmer mit verschiedenen Komponenten: Da wird nicht die Anzeige als Einheit erstellt, sondern Texte und Bilder bzw. Bewegtbilder werden als Bausteine angelegt. Diese einzelnen Bausteine können die Marketer und Händler dann für verschiedene Werbemittel verwenden. Ändert ein CMS-User den Content einer Komponente, übernimmt das System diese Änderung sofort für alle Werbemittel.

In der Praxis sieht das zum Beispiel so aus: Für eine neue Modell-Kampagne der Automotive-Branche werden Suchmaschinenanzeigen, Social-Media-Posts und Plakate benötigt. Die Werbetexter stellen also entsprechende Texte zu dem neuen PKW-Modell ein, während die SEO-Spezialisten relevante Keywords prüfen und die Rechtsexperten die Verbrauchsangaben. Bilder und Videos kommen parallel aus der Kreation. Alle Inhalte können per Klick auf die gewünschten Werbemittel angewendet und später auch für zukünftige Kampagnen genutzt werden.

Editieren in Echtzeit

Dabei steuern definierte Freigabeworkflows den gesamten Prozess. Und das Editieren in Echtzeit sorgt dafür, dass immer die aktuelle Version zur Verfügung steht. Den Überblick gewähren individuell konfigurierbare Dashboards, die sowohl den eigenen Status im Projekt als auch den zentralen Stand des Projektfortschritts abbilden. Beste Voraussetzungen also für unabhängiges und erfolgreiches Arbeiten an gemeinsamen Projekten!

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