27.11.2019 – 09:07

xSuite Group

codia und WMD adressieren gemeinsam öffentliche Auftraggeber im Bereich SAP

Codia und WMD adressieren gemeinsam öffentliche Auftraggeber im Bereich SAP

Die codia Software GmbH und die WMD Group GmbH werden künftig gemeinsame IT-Projekte bei öffentlichen Auftraggebern im Bereich SAP umsetzen: codia mit ihren ECM-Lösungen für eGovernment, WMD mit ihrer Public-Sector-Lösung für die SAP-integrierte Eingangsrechnungsverarbeitung. Anlass ist eine gemeinsam gewonnene Ausschreibung der Universität Heidelberg für die Universitäten in Baden-Württemberg mit den Themenbereichen SAP-integrierte Rechnungsverarbeitung, elektronische Archivierung und DMS.

codia bedient seit mehr als 20 Jahren den Markt der öffentlichen Auftraggeber mit Lösungen im gesamten ECM-Umfeld. Die 400 Kunden bestehen aus Hochschulen, Kommunal- und Kreisverwaltungen verschiedener Größenordnungen im gesamten Bundesgebiet. Die von der codia eingesetzten Lösungen lassen sich einfach, schnell und kosteneffizient an die jeweiligen Anforderungen anpassen oder in vorhandene Fachanwendungen integrieren, um Abläufe zu optimieren.

Die WMD Group ist seit 25 Jahren im DMS/ECM-Bereich tätig und stellt digitale Anwendungen für dokumentenbasierte Prozesse bereit. Als Softwarehersteller der SAP-zertifizierten xSuite® ist WMD spezialisiert auf die workflowgestützte Eingangsrechnungsverarbeitung mit den SAP-Modulen FI und MM. Für öffentliche Auftraggeber bietet das Unternehmen eine Anwendung, die vollständig integriert ist in die SAP-Public-Sector-Finanzbuchhaltungen und mit der Logik der Module SAP PSCD sowie SAP PSM unter Berücksichtigung des DZ-Kommunalmasters arbeitet. Diese Lösung ermöglicht Anwendern, Rechnungsinhalte in verschiedensten Formaten - von Papier- bis E-Rechnung -- automatisiert in das jeweilige ERP-System zu übertragen und zu verarbeiten. Die Lösung unterstützt die Verarbeitung elektronischer Formate wie ZUGFeRD oder XRechnung.

An dieser Stelle ergänzen sich die Kompetenzen beider Unternehmen. Auslöser der Kooperation war eine Ausschreibung der Universität Heidelberg für die Universitäten in Baden-Württemberg, welche die Themenbereiche SAP-integrierte Rechnungsverarbeitung, elektronische Archivierung und verwaltungsweites DMS ohne Losaufteilung vereinte. Den Zuschlag erhielten die Unternehmen im März 2019. In der Realisierung sind aktuell die Projekte bei der Universität Heidelberg sowie der Universität Stuttgart.

Torge Link, Leiter Public Solutions bei der WMD Group: "codia ist die Nr. 1 im Hochschulumfeld für ECM, wir sind die Nr. 1 für SAP-integrierte Rechnungsprüfung. Es lag nahe, hier gemeinsam anzubieten." Mit Erfolg, denn das Team gewann die Ausschreibung mit codia als Generalunternehmer: der Startschuss für die künftige strategische Kooperation.

Udo Schillingmann, Vertriebsleiter bei codia: "Wir setzen für SAP-integrierte Prozesslösungen künftig auf die xSuite von WMD. Jedes Haus wird auch weiterhin eigenständig seine Projekte realisieren, doch wir nutzen die Synergien und bieten unseren Kunden damit eine optimal integrierte Gesamtlösung auf Basis einer prozessorientierten eAkte an."

Im öffentlichen Umfeld ist die Konstellation codia und WMD bereits häufiger vertreten - bei Organisationen, die sich zuvor für beide Lösungen separat entschieden haben.

Über die WMD Group

WMD wurde 1994 gegründet. Der Softwarehersteller und SAP Silver Partner bietet mit seiner Informationsmanagement-Plattform xSuite® im Bereich Dokumentenmanagement besondere Kompetenz und Expertise an. Die ganzheitlichen Lösungen umfassen die Bereiche digitale Posteingangsverarbeitung, workflowgestützte Rechnungs-, Bestell- und Auftragsbearbeitung, Akten- und Vertragsmanagement sowie Archivierung. WMD betreut als Projektpartner über 1.100 Installationen, davon mehr als 700 im Bereich SAP ERP. Das Produktportfolio der klassischen On-Premises-Lösungen wurde um Services in der Cloud erweitert. Realisiert werden Projekte für Kunden aller Branchen unter Einbindung der jeweils im Einsatz befindlichen ERP-Systeme. Die WMD bietet alles aus einer Hand: Analyse, Beratung, Projektrealisation, Hard- und Software, Service und Schulung. WMD unterstützt bei Themen wie GoBD und Verfahrensdokumentation und erarbeitet Lösungen, die effizient und kostensparend durch die digitale Betriebsprüfung führen. Die WMD hat ihre Sitze in Europa, Asien und den USA und erwirtschaftete 2018 einen Gesamtumsatz von über 31 Mio. EUR. Das Unternehmen beschäftigt 190 Mitarbeiter*innen. Der Hauptsitz ist in Ahrensburg bei Hamburg.

Über die codia Software GmbH

codia ist seit über 20 Jahren einer der innovativen Lösungsanbieter für das gesamte ECM-Umfeld mit Spezialisierung auf öffentliche Verwaltungen. Die 400 Kunden bestehen aus Hochschulen, Kommunal- und Kreisverwaltungen verschiedener Größenordnungen im gesamten Bundesgebiet. Dabei setzt codia als Tochterunternehmen der d.velop AG auf das d.3ecm und ist in der Unternehmensgruppe Spezialist für den eGovernment-Bereich. Kernelemente des ECM sind das Dokumenten-Management, die elektronische Archivierung und die Vorgangsbearbeitung zur Unterstützung der organisationsspezifischen Prozesse in öffentlichen Verwaltungen. Dabei können zusätzlich auch verwaltungsweite Fachverfahren einfach, schnell und kosteneffizient an die jeweiligen Anforderungen integriert werden.

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