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Haufe Formular-Manager: Dokumente beliebig oft bearbeiten, speichern und versenden

Freiburg (ots)

Papierformulare kosten Unternehmen wertvolle
Arbeitszeit und somit bares Geld. Wie die Untersuchung eines
amerikanischen Marktforschungsunternehmens ergab, braucht ein
Sachbearbeiter allein für die Organisation einer klassischen
Papierablage von knapp 300 Seiten gut viermal länger als wenn er
diese digital bearbeiten könnte.
Selbst im digitalen Zeitalter greifen immer noch viele Firmen auf
die altbewährten Formblätter zurück. So vor allem bei klassischen
Verwaltungsaufgaben: Ob Meldungen zur Sozialversicherung,
Reisekostenabrechnungen, Entgeltbescheinigungen oder Formulare für
Altersteilzeit: Die altmodische Papierform ist angesagt. Mitunter
liegen die Formulare zwar bereits digital vor, müssen aber dennoch
handschriftlich ausgefüllt werden, da keine Funktionalitäten
hinterlegt sind.
Kurioserweise, so lautet das Ergebnis einer aktuellen Studie
Hamburger Unternehmensberater, führen 68 Prozent der Unternehmen und
Behörden dieses zeitraubende und ineffiziente Prozedere auf
"Geldmangel" zurück, da sie sich finanziell außerstande sehen, die
für eine Digitalisierung notwendige Software anzuschaffen. Sie
verkennen dabei allerdings zum einen das hohe Einsparpotenzial
derartiger Lösungen und überschätzen die Investitionskosten.
So bietet Haufe jetzt mit seinem völlig neuen Formular-Manager
exklusiv ein kostengünstiges Tool an, mit dem die Mitarbeiter
Formulare direkt am PC ausfüllen, abspeichern und beliebig oft
weiterbearbeiten können:
  • Die Speicherung gewährleistet, dass immer wiederkehrende firmen- oder mitarbeiterspezifische Daten nicht jedes Mal neu eingegeben werden müssen
  • Die Vordrucke lassen sich in das PDF-Format exportieren und somit übersichtlich archivieren oder via E-Mail versenden
  • ein Ausdruck dieser Formulare ist ausgefüllt aber auch blanko möglich
  • in den Formularen sind Berechnungsformeln hinterlegt. So sind schnelle und korrekte Ergebnisse garantiert.
Der Clou: das neue Tool ist in der aktuellen Version von Haufe BAT
Office bereits enthalten. Denn gerade im Personalbereich des
öffentlichen Dienstes haben es die Mitarbeiter tagtäglich mit einer
Fülle an Formularen zu tun.
So bietet der Formular-Manager eine erstklassige Ergänzung zu dem
umfangreichen Portfolio an Fachinformationen, Arbeitshilfen, Gesetzen
und Entscheidungen im Bereich BAT-Arbeits-, Sozialversicherungs- und
Lohnsteuerecht. Alle diese Bereiche sind intelligent miteinander
verlinkt; Verweise lassen sich somit einfach per Mausklick aufrufen.
Der Haufe Formular-Manager startet automatisch, sobald der
Anwender ein Formular anklickt, das Felder zum Ausfüllen enthält.
Überaus wichtig für Unternehmen und Behörden ist dabei die
Rechtssicherheit der Formulare, die durch die Haufe-Qualität immer
gewährleistet ist. Ändert sich zudem ein Formular, kümmert sich die
Haufe-Fachredaktion um die unverzügliche Aktualisierung. So ist man
stets auf der sicheren Seite. Denn eines ist klar: die Fülle an
Formularen wird auch im kommenden Jahr stetig wachsen und der
Aktualisierungsbedarf aufgrund zahlreicher gesetzlicher Änderungen
zunehmen. So sind für das neue Jahr z.B. zu berücksichtigen: komplett
neue Lohnsteuerwerte (Senkung des Eingangssteuer- und
Spitzensteuersatzes), Absenkung des Versorgungsfreibetrags,
Änderungen bei der betrieblichen Altersversorgung, zusätzlicher
Arbeitnehmeranteil zur Pflegeversicherung und vieles mehr. Somit ein
immenser Bearbeitungsaufwand, der sich durch den Formular-Manager
erheblich reduzieren lässt und der somit Prozesse verbessert und
beschleunigt.

Pressekontakt:

Haufe Mediengruppe
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Tanja Eckenstein
Hindenburgstraße 64, 79102 Freiburg
Tel. 0761-3683-940, Fax -900
E-Mail: <mailto:pressestelle@haufe.de>

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