PM der TTG 81-2024 Thüringer MICE-Netzwerk im Austausch
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Pressemitteilung der Thüringer Tourismus GmbH, 16.12.2024
Thüringer MICE-Netzwerk im Austausch
Ein Jahr Convention Bureau Thüringen: Erfolgsbilanz und neue Impulse für das Tagungsland 2025.
Erfurt. Im September 2023 gestartet, hat sich das Convention Bureau Thüringen bereits als zentrale Anlaufstelle für Tagungen und Kongresse etabliert. Mit inspirativen Veranstaltungsformaten, gezielter Unterstützung für Eventplaner und der Vernetzung regionaler Akteure setzt das Bureau wertvolle Impulse für den Thüringer MICE-Markt.
Zum 1. Thüringer MICE-Netzwerk-Brunch im November trafen sich auf Einladung des Thüringer Convention Bureau Branchenvertreter, um gemeinsam auf das erste Jahr zurückzublicken und über kommende Herausforderungen zu diskutieren. Erfolge der letzten Monate und Pläne für 2025 bildeten dabei den Schwerpunkt.
Starke Präsenz und neue Partnerschaften im MICE-Markt
Im ersten Jahr nach seiner Gründung hat das Convention Bureau Thüringen den Grundstein für eine solide Vernetzung und erste Kooperationen gelegt, um den Tagungsstandort Thüringen strategisch zu stärken. Seit diesem Frühjahr ist es als „Partner im Fokus“ des German Convention Bureau (GCB) präsent und nutzt das weitreichende Netzwerk des GCB, um Thüringen bei Branchentreffen und Messen – zuletzt auf der IMEX Frankfurt – ins Gespräch zu bringen und aktiv in den Austausch mit Eventplanern und Kunden zu gehen.
„Wir sind durch die Netzwerk-Events direkt bei potenziellen Kunden vor Ort und können das Tagungsland Thüringen präsentieren,“ erklärt Kristin Beinarowitz, Leiterin des Convention Bureau Thüringen. „Der persönliche Austausch schafft Nähe und Vertrauen – ein entscheidender Faktor, wenn es darum geht, ein sympathisches und kompetentes Bild von Thüringen als MICE-Standort zu zeigen. In Gesprächen erfahren wir auch, was die Kunden aktuell suchen.“
Dank der strategischen Zusammenarbeit konnte Thüringen seine Sichtbarkeit als Tagungsstandort weiter ausbauen und erhielt wertvolles Feedback von Corporates, Event-Agenturen und MICE-Planern. Mit gezielten Maßnahmen wie Online-Marketing, Printwerbung und regelmäßigen Kunden-Newslettern erreichte das Bureau eine wachsende Zielgruppe. Die Webseite tagen-in-thueringen.de bietet Eventplanern eine umfassende Orientierung und zeigt das vielschichtige Angebot des Freistaats von modernen Tagungsräumen bis hin zu historischen Locations.
Impulse durch Keynote des German Convention Bureau
Ein Höhepunkt des Netzwerk-Brunchs im November war die Keynote von Matthias Schultze, Managing Director des GCB. Er hob hervor, dass Thüringen sich in kurzer Zeit hervorragend als Tagungs- und Kongressort positioniert habe und zeigte sich beeindruckt von den bisherigen Erfolgen. „Vertrauen aufzubauen und authentisch aufzutreten, ist entscheidend, um langfristig im Wettbewerb zu bestehen“, betonte Schultze. „Promotable Geschäftsreisen, das heißt der Besuch von Meetings, Tagungen und Kongressen, erreichten laut IPK International im Jahr 2023 in Deutschland einen Marktanteil von 57 Prozent. Sie haben damit eine höhere Bedeutung als traditionelle Geschäftsreisen mit einem Marktanteil von 43 Prozent.“
Er beleuchtete darüber hinaus Megatrends wie New Work, Künstliche Intelligenz und den demographischen Wandel, welche die Veranstaltungsbranche grundlegend verändern und neue Ansätze erfordern. Ein zentrales Thema war dabei die wachsende Korrelation zwischen dem Bedürfnis nach persönlichem Miteinander und der zunehmenden Technisierung der Gesellschaft. „Geschäftsreisen fördern nicht nur Wirtschaftswachstum und Wissenstransfer, sondern können aus Geschäftsreisenden Urlaubsreisende machen“, erklärte Schultze. Gerade deshalb sei es wichtig, Thüringen durch Tagungen, Kongresse und weitere Wissensvermittlungsformate als Reiseanlass zu etablieren.
Auch die Bedeutung der Mobilität betonte er: „Eine gute Zuganbindung und nachhaltige Reiseoptionen spielen für Tagungsteilnehmer eine zunehmend zentrale Rolle.“ Schultze unterstrich zudem, wie Künstliche Intelligenz (KI) die Veranstaltungsbranche revolutionieren wird – sowohl durch die Personalisierung von Formaten basierend auf den Bedürfnissen der Teilnehmer als auch durch die Vereinfachung von Managementprozessen in der Planung. Mit einem Blick auf die Zukunft machte Matthias Schultze deutlich, dass nachhaltig und innovativ aufgestellte Destinationen des Potential haben, zu wachsen.
Ausblick 2025: Verstärkte Netzwerkarbeit und Projekte
Für das kommende Jahr plant das Convention Bureau Thüringen einen Fam-Trip und diverse Netzwerk-Events in Kooperation mit MICE-Plattformen wie Meet Germany und Illerhaus Marketing. Fam-Trips (Familiarization Trip) ermöglichen als „Besichtigungstrip“ potenziellen Kunden, Thüringer Locations, Hotels und Rahmenprogramme vor Ort zu erleben, sich einen persönlichen Eindruck zu verschaffen und erste Kontakte zu lokalen Anbietern zu knüpfen.
Zusätzlich wird eine neue Imagebroschüre die Bandbreite der Thüringer Tagungslandschaft präsentieren – mit besonderen Locations, Städten und inspirierenden Veranstaltungsgeschichten. Die Webseite tagen-in-thueringen.de bleibt weiterhin die zentrale Plattform, die Eventplanern eine umfassende Orientierung bietet.
Ein engagiertes Netzwerk für vielseitige Veranstaltungen
Die Impulsregion mit den Städten Erfurt, Weimar, Jena und der touristischen Region Weimarer Land, die Allianz der Thüringer Veranstaltungswirtschaft e.V. oder auch der Verein „Städtetourismus in Thüringen“ e.V. sind bereits sehr aktiv auf dem MICE-Markt und werben aktiv um Veranstaltungskunden. Das Convention Bureau Thüringen ergänzt diese Aktivitäten als zentrale Plattform, um die Sichtbarkeit des Standortes und vor allem den Zugang zu Tagungsmöglichkeiten zu erleichtern. Die Position als „Partner im Fokus“ beim German Convention Bureau verstärkt diesen Effekt über Deutschland hinaus.
Über das Convention Bureau Thüringen
Im Fokus des Convention Bureaus stehen „Meetings, Incentives, Conventions & Events“ (kurz: MICE). Angegliedert an die Thüringer Tourismus GmbH (TTG) dient das Convention Bureau Thüringen als zentrale Anlaufstelle für Event-Planer. Mit Angeboten zur kostenfreien Vermittlung von Locations und einer intensiven Netzwerkarbeit unterstützt es Planer dabei, maßgeschneiderte Veranstaltungen im der Mitte Deutschlands zu realisieren. Durch die zeitliche und räumliche Streuung in Kontrast zum klassischen Urlaub trägt die Veranstaltungswirtschaft erheblich zum Ganzjahrestourismus in Thüringen bei.
Mit freundlichem Gruß
Maja Neumann
Thüringer Tourismus GmbH Pressestelle Willy-Brandt-Platz 1, 99107 Erfurt Tel.: 0361 3742219 Mobil: 0178 2778160 Fax: 0361 3742299
m.neumann@thueringen-entdecken.de; presse.thueringen-entdecken.de Geschäftsführer: Christoph Gösel, Handelsregister Jena, HRB 109897, USt.ID: DE 186221612
