Hamburger Digitalisierungsexperte MicroData feiert 50jähriges Bestehen
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Hamburger Digitalisierungsexperte MicroData feiert 50jähriges Bestehen
In dem halben Jahrhundert seit seiner Gründung hat sich das Hamburger Traditionsunternehmen vom Scandienstleister zum Spezialisten für digitales Wissens- und Prozessmanagement gewandelt
Hamburg, 24. Oktober 2024. Papier schnell und effizient in digitale Dokumente umzuwandeln, darum ging es in den Anfängen des elektronischen Geschäftslebens. MicroData-Gründer und Geschäftsführer Claus Krogmann, einer der profiliertesten deutschen Spezialisten im Bereich Digitalisierung und Outsourcing, begann 1974 mit reiner Mikroverfilmung. 1988 startete dann das Scannen von Papierdokumenten, wo sich MicroData rasch bundesweit einen exzellenten Ruf erwarb.
Inzwischen geht es weit darüber hinaus. „Wir verstehen uns heute als Full-Service-Partner für digitales Wissens- und Prozessmanagement“, erklärt Claus Krogmann und markiert damit die wichtigste Eigenschaft jedes Traditionsunternehmens: wandelbar und dadurch zukunftsfähig zu sein.
Eingangsrechnungen zum Beispiel – ihre Entgegennahme und Aufbereitung ist eines der Kerngebiete von MicroData. Mit der kommenden E-Rechnungspflicht im B2B dürfen künftig im Wesentlichen nur noch Kleinrechnungen per Papier geschickt werden. Felix Krogmann, Produktion und Betriebsleitung: „Darauf haben wir uns schon länger eingestellt und wissen, dass große Scanstrecken zumindest für Rechnungen nicht mehr benötigt werden.“ Dafür braucht es nun eine entsprechende IT-Infrastruktur, um eingehende Rechnungen entgegenzunehmen und in Kundensysteme importieren zu können.
„Genau diese stellt MicroData seinen Kunden zur Verfügung, nimmt Belege und elektronische Dokumente für sie entgegen und wandelt sie in das jeweils benötigte Format um“, so Geschäftsführer Martin Krogmann. „Damit geht der Tätigkeitsbereich weg von der Rechnungslesung hin zum zentralen Rechnungseingangsportal. Daten eingehender XML-Dateien wandelt MicroData in Formate um, die der Kunde in den Import-Schnittstellen angelegt hat.“
Bernd Dietrich, Leitung Vertrieb: „Der Begriff Scandienstleister ist längst ein zu enges Korsett für die MicroData. Wir verstehen uns heute eher als Business-Process-Outsourcing-Partner. Gleichwohl ist natürlich die Digitalisierung von Bestandsakten, neben der Posteingangsverarbeitung, ein weiterhin wichtiges Geschäftsfeld für MicroData.“
Derart breit aufgestellt, betreuen die Hamburger mit rund 100 Beschäftigten über 300 Kunden europaweit, darunter viele namhafte Unternehmen – von Banken und Versicherungen über Wohnungs- und Baugenossenschaften bis hin zu großen Dienstleistern aus der Energieversorgung Luftfahrtindustrie und anderen Branchen.
Über MicroData
Die MicroData GmbH ist ein bundesweit tätiger Outsourcing-Spezialist und wurde 1974 in Hamburg gegründet. Um sich noch besser ihrem Kerngeschäft zu widmen, können Unternehmen ihre strategischen Geschäftsabläufe komplett oder in Teilbereichen an MicroData auslagern. Mit 100 Mitarbeiter/innen bietet MicroData hierfür umfassende Lösungen für digitale Archiv- und Workflowsysteme – unter Einsatz effizienter Software und KODAK-Hochleistungsscanner der neuesten Generation. Seit 1990 ist MicroData offizielles KODAK Document Imaging Center.
MicroData übernimmt für seine Kunden das Scannen von Dokumenten mit digitaler Signatur und die automatische Dokumentenklassifikation bzw. Datenextraktion. Im Fullservice steuert MicroData die komplette Posteingangsbearbeitung inklusive sich anschließender Geschäftsprozesse. Zum Leistungsspektrum gehören ferner elektronische Formularverarbeitung und Massendatenerfassung sowie die Archivierung der Daten im Web-Archiv mit zertifizierter SAP-Schnittstelle. MicroData hat zudem Lizenzkooperationen mit einer Reihe führender Anbieter von Dokumenten-Management-Systemen abgeschlossen. Das Portfolio wird abgerundet durch Leistungen wie die Digitalisierung von Mikrofilm/Mikrofiche, Druckservice inklusive Kuvertierung und Versand sowie den Verkauf und Betrieb von Scansystemen.
Die Verarbeitung der Dokumente und Prozesse bei MicroData unterliegt strengsten Sicherheitsstandards und einem Qualitätsmanagement, zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015 durch die DEKRA. Zu den Kunden der MicroData GmbH gehören Banken und Versicherungen, namhafte Industrieunternehmen, führende Medienkonzerne, Versorgungsunternehmen und Wohnungsgenossenschaften – insgesamt über 300 Unternehmen vertrauen auf die Leistungen der MicroData GmbH.
MicroData GmbH Grevenweg 72, D-20537 Hamburg Telefon: +49-40-6969 66-0, Telefax: -66 E-Mail: info@mdat.com www.mdat.com Presse- und Öffentlichkeitsarbeit: Frank Zscheile Bergmannstr. 26, D-80339 München + 49-89-26224718 + 177-377 24 77 presse@agentur-auftakt.de www.agentur-auftakt.de